Nakit ve Tahakkuk Muhasebesindeki Farklar
Hesapları nakit esasları ile muhasebenin tahakkuk esasları arasındaki farkı anlamanız çok önemlidir, çünkü hesapları kendiniz yönetiyorsanız veya sizin için bu işi yapacak birini işe aldıysanız da. Nakit ve tahakkuk muhasebesinin ne olduğunu ve ikisinin arasındaki farkın ne olduğunu biliyorsanız, işletmenizin kârlılığını ve nakit pozisyonunu değerlendirmek için daha iyi bir konumda olursunuz. En büyük fark, bir işletmenin satış ve satın alımlarını kaydetmek için gereken zamanlamalardır. Nakit bazlı muhasebenin tahakkuk esaslı muhasebeden nasıl farklı olduğuna bir göz atalım.
Nakit Muhasebesi
Nakit muhasebesinde gelir, satışlara karşı nakit alındığında bir finansal tablolara kaydedilirken, giderler gerçekte ödedikleri zaman kaydedilir. Dolayısıyla, bu yöntemde herhangi bir alacak hesabı ve borç ödemesi yapılmamaktadır. İşletmelerin çoğu nakit bazında muhasebe kullanmayı tercih eder, çünkü çok fazla bakım gerektirmez ve kullanımı kolaydır. İkincisi, işlemin ne zaman gerçekleştiğini bilmek daha kolaydır ve alacakların izini sürmeme veya borçları takip etmeye gerek yoktur.
Ayrıca, nakit bazında muhasebe de, bir işletmenin herhangi bir belirli dönemde gerçekte sahip olduğu nakit paranın hesaplanması açısından yararlıdır. İşletme sahipleri, alınan nakitlerin tam kaynağını bulmak için banka ekstrelerini gözden geçirebilirler. Ayrıca, nakit olmadan yürütülen hiçbir işlem olmadığı için gerçek makbuz veya ödeme yapılıncaya kadar gelir vergiye tabi değildir.
Tahakkuk Muhasebesi
Öte yandan, gelir ve giderler, söz konusu işlemle ilgili nakitlerin ne zaman alınacağı ya da ödenileceği dikkate alınmaksızın yapıldığında bir finansal tablolara kaydedilir ve kayıt edilir. Bu muhasebe metodu, uluslararası kabul görmüş muhasebe standartlarıyla uyum içinde olmak için kurumsal sektördeki çok sayıda kuruluş tarafından kullanılır. Tahakkuk esaslı muhasebeyi kullanmanın yararı, belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerin daha gerçekçi bir resmini sunmasıdır.
Ancak, tahakkuk esaslı muhasebe, bir işletmenin nakit akışı durumu hakkında herhangi bir bilgi sağlamıyor. Çok iyi kâr rakamına sahip bir işletmenin banka hesaplarında nakit olmaması mümkündür. Bu nedenle, bir şirketin nakit akış pozisyonunu, tahakkuk esasına dayalı muhasebe ile ciddi bir şekilde etkilenmemek için dikkatlice değerlendirmelisiniz.
Eşleştirme Prensibi
Bu iki yöntem arasındaki en önemli farklardan biri eşleştirme ilkesi kavramında yatmaktadır.Tahakkuk muhasebesi eşleme ilkesini kullanır, ancak nakit muhasebesi bu ilkeyi takip etmez. Bu ilkeye göre, bir muhasebeci, karı (gelir - giderlerin) doğru finansal dönem içerisinde doğru bir şekilde raporlanmasını sağlamak için, geliri ve bu gelirle ilgili tüm masrafları aynı dönemde kaydetmekle yükümlüdür. Bu sebeple, dönem sonu ayarlamalarının sırasıyla kazanılmamış gelir ve peşin ödenen giderleri ayarlayarak gelir ve giderlerde yapılması gereklidir.
Her Bir Yöntemin Muhasebe Etkisi
Nakit ve tahakkuk esaslı muhasebeleştirmenin nakit akışları ve vergilere etkisi bir örnek yardımıyla açıklanabilir. Diyelim ki, bu ay tamamlanan bir proje için yaklaşık 10.000 ABD Doları tutarında bir fatura gönderdiniz ve bu ay tamamlanması gereken görev için $ 2, 000 bir geliştirici ücreti vardı. Geçen ayın faturası için 150 TL'lik bir ödeme yaptınız ve geçen ay gönderilen faturaya karşı müşteriden 2,000 TL aldınız. Şimdi, bu işlemin nakit akışı ve vergi üzerindeki etkisi şöyle olacaktır:
Nakit akış - Nakit muhasebesine göre, cari dönemde kar 1, 850 $ ($ 2, 000 - 150 $) olacak, ancak tahakkuk esaslı muhasebeye göre, 8,000 $ (10, 000 - 2000 $) olacaktır. Kâr ve nakit akış pozisyonunun kullanılan muhasebe sürecinden nasıl etkilendiğini gösterir.
Vergi Etkileri - Yukarıdaki işlem, 2014 Kasım ve Aralık aylarında gerçekleşti ve bir sonraki mali yıl 1 Ocak 2015'ten başlayacaktır. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, Aralık ayında 10 000 ABD Doları tutarında fatura 2014, 2014 yılında kazanılan gelirin bir parçası olarak kaydedilecek ve bu fatura uyarınca nakit parayı Ocak 2015'te almış olsanız bile buna göre vergi ödemeyecektir.
Bu yöntemlerin her ikisi de size yalnızca bir kısmını gösterir iş resmi ve işiniz için kullanmayı tercih ettiğiniz iki yöntemden birini seçebilirsiniz. Bununla birlikte, uluslararası muhasebe çerçevesinin kurallarına uygun olması için tahakkuk metodunu kullanması gereken bazı işletmeler bulunmaktadır.
