Kısa Rapor ve Uzun Rapor Arasındaki Fark

Anonim

Kısa Rapor ve Uzun Rapor

yazmak zorunda kalabilirsiniz. İşle ilgili bir rapor yazmak zorunludur ve zamanlar vardır bir işletme müdürü olarak ayrıntılı bir rapor yazmanız ve aynı zamanda özet bir şekilde özet biçimde bilgi aktarmamız gereken zamanlar da yazmanız gerekir. Bunlara kısa rapor ve uzun raporlar denir ve benzer bilgi içerebilirler ancak format, stil, derinlik ve tabii ki uzunluk bakımından farklılıklar vardır. İki rapor türünü daha yakından inceleyelim.

Herhangi bir raporun amacı, ister uzun isterse kısa olsun, açıklığa kavuşturulması, böylece geçilmesi düşünülen bilgilerin kolayca anlaşılması sağlanır. Bir rapor yazmak, tüm profesyonel yöneticiler için zorunluluk olan bir beceridir. Bir raporun gerçekleri ve rakamları sunduğunu ve bir makalede olduğu gibi bir argümana baskı yapmak olmadığını anlamak gerekir. Herhangi bir okuyucu, bir raporu yavaş okumak için sonsuza dek sürmez ve bu nedenle, uzun veya kısa olsun, herhangi bir rapor, başlıklarını ve alt başlıklarını ve önemini vurgulamak için altı çizilen önemli noktaları içeren kısa ve özlü paragraflar kullanmalıdır.

Kısa bir rapora da gayri resmi rapor adı verilirken uzun bir rapora bazen resmi rapor adı verilir. Kısa bir rapor, gerçekleri ve rakamları en özlü şekilde içeren tek bir beyan sayfası değildir. Kısa bir rapor bir muhtıra gibi ve bir kapağa ihtiyaç duymuyor. Bu tarz rapor genellikle rahattır ve rahattır. Yazı biçimi, ben ve biz gibi birincil kişinin, tam isimler kullanıldığı uzun rapora ters düşen kullanımını içerir.

Uzun bir raporun daima bir başlığı, tanıtımı, cesedi ve daha sonra sonuç vardır. Her zaman birden fazla sayfa uzunluğundadır. Bazen, uzun raporda yer alan tüm ayrıntıları içeren bir mektup yazıyor. Uzun raporun sonunda, bibliyografya ve ek var. Sert bir kapakla basılı ve uzun bir raporun olması yaygın bir şeydir. Uzun bir rapordaki ton, kısa bir harfin aksine kısıtlanmış ve kasvetlidir.