Acil ve Önemli Arasındaki Fark

Acil ve Önemli

arasında yönetici rol alan insanlar bile Birçok kişi acil ve önemli arasında karışıklık yaratmaktadır. Yıllarca ve yıllarca büyük şirketlerde yönetim rollerinde olan insanlar bile, bazen profesyonel ya da kişisel cephelerinde bu hastalığa yenik düşerler. Acil ve önemli arasındaki farkı anlamak hem kişisel hem mesleki yaşamınızın kalitesi ve verimliliği üzerinde büyük bir etki yaratabilir.

Acil görevler çoğunlukla, hemen bir son başvuru tarihi olan ya da son teslim tarihi olan görevlerdir. Bu acil görevlerin zaman alıcı veya çaba harcaması gerekli değildir. Ayrıca, bu görevlerin hayatınızda önemli bir etkisi olacak "" aslında gerekli değildir "" Aslında bunlar çok önemsiz veya aptalca olabilirler. Çoğu zaman her şey acil olur ya da acil bir durum, bir kişi her zaman bir şeyin başarılması gerektiğini bildiğinde ortaya çıkar ancak onu ertelemeye devam eder. Örneğin, bir e-postanın alındığını kabul etmek ya da çok önemli olmayan bir rapor göndermek '' önemsiz değilse de önemsenmezse acil bir görev olabilir.

Öte yandan, önemli görevlerin kişiye yaklaşan bir son tarih bulunmasına gerek yoktur. Bunlar kişinin hayatında olabilecek etkileri nedeniyle önemlidir. Yine, bunların zaman alıcı ya da çaba harcamaları gerekmez ve derhal bunu yapmanızı gerektirebilir. Örneğin, eğitim günlerinizden bu yana eğitiminizi veya kariyerinizi planlamak "" Şu anda bunu yapmak için gereken bir şey değil, ancak yönünüzü çizmenize yardımcı olacaktır.

Görevlerin aciliyeti son başvuru tarihlerine dayanır. Hangi görevin önemli olduğuna karar vermek her kişinin düşüncelerine ve koşullarına göre yapılır. Başka bir deyişle, aciliyet, dış faktörler ve dış baskı tarafından yönlendirilir. Görevlerin önemini belirlemek introspektif bir alıştırmadır.

Bu farkın getirdiği ek boyut bazı görevlerin acil ve önemli olabilmesidir. Örneğin, kolestrol ile ilgili sorunlarınız olabileceğini biliyor olsanız da, doktor ziyaretini erteleyebilir veya hem ailen hem de sizin için çok önemli olan tam bir vücut bakımı yaptırabilirsiniz. O zaman acilen bir doktora danışan bir inme ya da kalp krizi geçirirsiniz. Eğer bu sağlık muayenelerini düzenli olarak ve önceden yapmışsaydınız, yapılacaklar listenizdeki diğer şeylerden sadece biri olurdu. Acil bir hal aldılar çünkü onları görmezden geldiniz

Acil olarak önemli bir matrisin kullanılması, insanların hangi görevlerin odak ve çaba gerektirdiğine karar vermelerine yardımcı olabilir.

Özet:

1. Görevin aciliyeti büyük ölçüde son başvuru tarihlerine göre yönetilirken, görevin önemi hayatında olabilecek etkiyle veya önemli değişikliklerle kararlaştırılır

2. Aciliyet, son başvuru tarihi gibi dış etkenlerden kaynaklanırken, önem önemsiz bir alıştırmadır.Önemli gördüğünüz şey, başkalarının önemli gördüğü şeylerden farklı olabilir.