İş Açıklaması ve İş Belirtimi Arasındaki Fark

İş Tanımı vs İş Tanımı

İş tanımı, iş özellikleri ve iş analizi, birçok öğrenciyi yönetimle karıştıran ifadelerden bazılarıdır. Bu cümleler, insan kaynakları yönetimi konusunda çok önemlidir. Doğru bir kişinin bir organizasyonun hedeflerini ilerletmek için doğru işi yaptığı bir personel müdürü veya İK müdürü işidir. Görevlerini yerine getirmek için iş tanımlaması ve iş tanımlamasının araçlarını alması iş analizidir. Bu iki araç arasında, birbirine benzeyen çok ince ancak çok kritik bir fark vardır; bu da birçokları birbirinin yerine kullanmanın yanlışını yapar. Hadi daha yakından bir göz atalım.

İş tanımı nedir?

İş tanımı, bir işin gerektirdiği sorumlulukların ve görevlerin tam bir tanımlamasıdır. Bir iş tanımı yapmak, kurumun boş işleri ilan etmeden önce bir İK yöneticisi için şarttır. Bu, iş tanımını okuduktan sonra doğru adayların iş başvurusunda bulunmalarını sağlamak içindir. Adaylar, rolleri ve sorumluluklarının, işe seçildikten sonra gerçekleştirmeleri gereken görevler kadar olacağını önceden biliyorlar. Bir iş tanımı, atama, çalışma koşulları, görevin niteliği, diğer çalışanlar ve üstlerle ilişkisi, gerekli nitelikler ve aday tarafından yapılması beklenen görev ve sorumlulukları içerir.

Böylece, iş tanımları sadece doğru çalışanların işe alınmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda denetçilere görevlere ve görevlere çalışanlara da yardımcı olur. Daha iyi bir performans değerlendirmesine ve daha iyi insan gücü planlamasına yardımcı olur. Adayın ücretini kendisi kararlaştırmak için iyi bir iş tanımı yeterlidir.

İş şartnamesi nedir?

İş şartnamesi, yönetimin başvuru sahiplerine yeteneklerini, deneyim ve eğitim düzeyini ve bir organizasyonun işine kolayca sığabilmeleri için gereken becerileri bildirebilmelerini sağlayan bir araçtır. Aslında, bir iş şartnamesi, yönetimin aradıkları adayı tayin etmesini sağlar. Bir organizasyonda bir boşluk olması durumunda, organizasyonda istedikleri aday tiplerini bildikleri için yönetimin işe almaya başlamasına yardımcı olan bu iş şartnamesi. Bir iş şartnamesi, bir adada gerekli olan beceri ve yeteneklerle ve iş gereksinimlerinin kısa bir tanımıyla ilgilidir.

İş Tanımı ve İş Tanımı arasındaki fark nedir?

• Mesleğin tamamı ve ne olduğu konusunda bir iş tanımlaması yapılıyorsa da, bir iş şartnamesi, yönetimin aradığı özelliklerle doğru adada bulunur.

• İş tanımı, iş tanımlaması işinize seçilmesi gereken şeyleri saptarken size ne yapmanız gerektiğini anlatır.

• İş tanımı, gerçekleştirilmesi beklenen görev ve sorumlulukları anlatırken, iş şartnamesi bir adayın iş için seçilmesi gereken deneyim ve becerilerin seviyesini belirtir.

• İş tanımlamasını işgören spesifikasyonu olarak çağırmak daha iyidir, çünkü işte seçilen çalışanlarda örgütün aradığı şey budur.