Satın Alma Siparişi ve Fatura Arasındaki Fark

Bir Satın Alma Siparişi vs Bir Fatura

Satıcıyı arayan alıcı, her satış işleminde alıcı ve satıcı olmak üzere iki taraf içerir. Alıcı malları, ürünleri veya hizmeti arayan alıcıdır, satıcı malları, ürünleri ve hizmetleri nakit veya para karşılığında uzatır.

Öyleyse örnek diyelim, satıcı XYZ Foods Inc.'dir. Çeşitli bisküvi ve kurabiyeler toptan satılmaktadır. Toptan satış toplu olarak satma anlamına gelir. Bir alıcı, ürünleri almak için hacim almalıdır. Yani, alıcı bir satınalma emri çıkarmalı ve bunun karşılığında XYZ Foods Inc, ödemeyi alabilmek için alıcıya miktarı için bir fatura vermelidir.

Şirketler, satınalma siparişini ve fatura sistemini kullanıyor çünkü envanterlerini ve satışlarını izlemek uygun bir yoldur. Bununla ilgili bir kanıt yoksa, toplu satmak imkansızdır. Sorular şunlardır: Kimler satın alıyor? Satış için kimin ücreti alınacak? Ne alıyorlar? Ne kadar? Teslimat ne zamandır?

Bu, satınalma emriyle fatura arasındaki farktır.

Satın alma siparişinde ne var?

Bir satınalma siparişi, ürünleri, malları veya hizmetleri satın alan şirketten gelir. Fatura, satınalma siparişine uygun olarak yapılan satıcıdan gelen fatura veya bildirimdir. Bu, faturanın gönderilebilmesi için satınalma siparişinin önce geldiği anlamına gelir. Bunun basit açıklaması, satınalma siparişinin alıcıya ait ihtiyaçlarını taşıdığıdır. Satıcı belirli bir sipariş gelene kadar bilgi sunamaz.

Satınalma siparişinin alıcının şirketi adı, şirket sloganı ve / veya şirket logosu vardır. Satın alma şirketinin adresini ve iletişim numarasını içerir. Ayrıca, kontrol amacıyla bir satınalma siparişi numarası olmalıdır. Bu, satın alma anlaşmasında kullanılacak sayıdır.

Ayrıca, satıcı olan bir alıcıya ve genellikle satıcı olan ayrıntıya göre bir gemi vardır. Bazı durumlarda, gemi, alıcıdan başka bir varlık içindir; ancak ödeme sorumluluğu, alıcıya veya satınalma emrini veren kişiye gider.

Tabii ki, malların, ürünlerin veya hizmetlerin ayrıntıları vardır - miktar, birim, açıklama, birim fiyat ve toplam. En önemlisi, satınalma siparişi tarihi, alıcı, gönderim bilgileri ve ödeme koşulları vardır.

Faturadaki nedir?

Alıcı, ürünlerin maliyeti hakkında ne biliyor? Malın, ürünlerin veya hizmetlerin şirket için hazırlandığına dair alıcının kanıtı nedir? Faturanın amacı işte budur. Satın alma siparişini aldıktan sonra, satıcı siparişin yerine getirilip getirilmediğini kontrol edecektir. Teslimat yapılıyorsa, fatura daha sonra alıcıya gidecektir.Satınalma siparişi, alıcıdan satıcıya yapılan bir iletişimdir ve fatura, satıcıdan alıcıya verilen cevaptır.

Fatura, satıcının şirket adını, logosunu ve sloganını içerir. Ayrıca, kontrol nedenleriyle bir fatura numarası vardır. Bölümün faturası, satınalma siparişi veren firma içindir. Faturanın, parça numarası - ürüne veya malın alıcıya satılan kontrol numarası olarak adlandırılan kolonu olması dışında, satın alma siparişiyle uyuşan her şey vardır.

Özet:

1. Satın alma emri alıcı tarafından hazırlanırken, fatura satıcı tarafından hazırlanır.

2. Üzerinde satın alınan malın, ürünün veya hizmetin bulunduğu satın alma emri bulunurken, fatura üzerinde malların, ürünlerin veya hizmetlerin fiyatı satılmaktadır.

3. Satınalma siparişi ve faturası her şeyi aynı miktara, ürüne ve nakliye detaylarına sahiptir; ancak, satın alma siparişi, kendisinin veya alıcının olmayabileceği bölümlere gönderilir ancak yine de alıcı ödeme sorumludur. Fatura, envanter kontrolü yaratmak için parça numarası sütununa sahiptir.

4. Satınalma siparişinde satınalma siparişi numarası bulunurken, faturanın hem faturanın karşısındaki satınalma siparişi numarası hem de fatura numarası vardır.