RFP ve RFI Arasındaki Fark
RFP ve RFI arasındaki farkı anlamak, ihtiyacınız olduğunda güçlü seçimler yapmanıza yardımcı olabilir. dışarıdan temin etmek. Uzun süredir dış kaynak kullanıyor olun ve pozisyon için müteahhitler seçmek için daha belirgin bir yöntem bulmak istiyorsanız veya henüz başlamışsanız, teklif talebi ile bilgi isteği arasındaki fark sizin iş kolaydır.
Sorgulamanın bilgi basamağı olarak RFI (bilgi talebi) düşünün. Oranlar, deneyim ve adayların başvurusu için ilgili nedenler gibi her şeyi içeren bilgi arıyorsanız ve bunu, potansiyel müşterilerle iyi iletişim aşamalarında ne kadar iyi usta olduklarını anlamak için kullanabilirsiniz. Bekleyişleri yeterince karşılayamayan veya gerekli bilgileri ihmal eden herhangi bir satıcı, kısa listeye ait olmadığını belirtmiştir. Tüm satıcılar, bir bilgi talebinde, finansal takas veya hatta bilgi istemektedirler; bu da, ihtiyaçlarınızı karşılamak için ne kadar harcayacağını öğrenmek istiyorsanız, yanlış iletişimi sağlayabilir.
Mali düzenleme konuları için, bir RFP (teklif talebi) göndermek istersiniz. Bu, belirli yüklenici veya satıcıya, fiyat ve teslimat kalitesi temelinde biriyle sözleşme görüşmesi yapmak için aradığınız net bir anlayış verir. RFP'ye doğru bir yanıt almak için satıcının tüm proje ayrıntılarını sunabilmelisiniz.
RFP'ye karşı RFP'yi doğru talep etmek ve almak daha fazla çaba gerektirir. Her iki tarafın da iletişim yetenekleri geçerli ve iyi bilinmelidir. Bu genellikle beklentilerinizi açıklığa kavuşturmak için ve tedarikçiden veya başvurandan, zaman çizelgesinde projenizi yönlendirecekleri ve şartlarınız hakkında güvence almak için kullanılan bir aşamadır. Bu, sözleşme talebine kolaylıkla geçebilecek, eksiksiz ve resmi bir adımdır.
Her açıdan avantaj ve dezavantajlar vardır. RFI size geniş bir net atma, bilgi için balık avlama ve projenin tüm ayrıntılarını vermek zorunda kalmadan keşif imkânı bulma şansı verir. RFP, beklentiler ve arzular açısından çok daha dar olduğu için daha fazla çaba gerektirir ve her zaman finansal bilgileri içerecektir.
Özet:
1. RFI geniş ve finansal görüşmelerin gerçekleşmesini gerektirmiyor.
2. RFP, diğer tüm yönleriyle olduğu kadar fiyat konusunda da çok şey.
3. RFP, hem siz hem de potansiyel yüklenici için daha fazla çaba gerektirir.
4. RFP sözleşme müzakeresine ve proje özetine kolayca sığar.
