İNsan Kaynakları Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi Arasındaki Farklılıklar
herhangi bir organizasyonun İnsan Kaynakları Departmanı için atmaktan ibaret değildir sadece bir işe alım sürecini verimli bir şekilde yerine getirmek veya çalışanları küçük ve orta ölçekli işletmeler için atmaktan ibaret değildir. Aynı zamanda, bu önemli süreçlerin her biri, iş büyümesine ve hissedarlarının zenginliğine önemli ölçüde katkıda bulunduğu için, insan kaynaklarının yönetimi ve bilgi sistemiyle ilgili kritik konuları da ele alır. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aynı kabul edilmekle birlikte, bu iki terim arasında önemli bir fark vardır. HRMS, organizasyonlar tarafından çalışanlarının bilgilerini yönetmek ve izlemek için kullanılan eksiksiz bir pakettir; HRIS, bir veritabanı sistemi veya birbiriyle ilişkili olan ve çalışan verilerini izlemek için kullanılan bir dizi veri tabanıdır. HRMS, HRIS'den nispeten daha ayrıntılıdır.
HRMS'in üç temel özelliği vardır: İnsan Sermayesi Yönetimi, Bordro ve Zaman ve İşgücü Yönetimi (TLM). Halbuki HRIS'in temel özellikleri Temel İnsan Kaynakları, İşe Alma ve Başvuru Takibi Sistemi, Yokluğun Yönetimi, Eğitim ve Gelişim, Fayda Yönetimi, Tazminat Yönetimi, İş Akışı ve Raporlama'dur.
İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi
İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi çoğunlukla şirket çalışanlarının performanslarını, eğitim ihtiyaçlarını ve yapraklarını izlemek için kullanılır. Ayrıca gelecekteki işe alımlar için çalışanların ihtiyaçlarını öngörmek için kullanılır. Bu sistem insan kaynaklı insanlık alanını yöneten bir uygulama olarak alınabilir. HRMS genellikle anket veya veri girişi formları yardımıyla çalışan memnuniyetini değerlendirmek için kullanılır. Birçok organizasyonda, performans gözden geçirmelerini planlamak ve bu incelemelerde belirlenen endişeleri veya konuları izlemek için kullanılır. Ayrıca, bir çalışanın sonraki incelemeler temelinde bu endişeleri gidermekteki ilerlemesini tahmin eder.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi
Öte yandan, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi, çalışanlarla ilgili bilgileri daha ayrıntılı olarak izlemektedir. Güncellenmiş iletişim bilgilerini, sosyal güvenlik numarasını ve bir çalışanın vergi bilgilerini saklamamakla kalmaz aynı zamanda en son fayda bilgilerini, çalışanların güncel planlama ihtiyaçlarını ve her departmanın katılımını da sürdürür. HRIS ayrıca, her çalışanın sağlık masraflarının hesaplanmasında ve ciro oranlarında da kullanılır. Bu sistemin faydaları, zamandan tasarruf sağlaması, üretim sürecini yönetmeye, şirket satışlarını planlamaya ve işinizi genişletmek için yeni pazarlar aramaya odaklanmanıza olanak tanır.
HRMS ve İKBS'nin
Entegrasyonu> Bu sistemlerin her ikisi de genellikle kuruluşlar tarafından entegre edilmiştir. Karışıklığı önlemek için insan kaynakları uzmanları, İK kararları için kilit bir sürücü olarak İKYM üzerine odaklanmalıdır. Örneğin, bir çalışanın bir performans incelemesinde tanımlanan belirli hedefleri karşılaması için gereken eğitim türünü tanımlamak için kullanılabilir.
Öte yandan, HRIS, bu eğitimin maliyetini ve bir organizasyonun alması muhtemel dolar cinsinden muhtemel faydaları belirlemek için kullanılabilir. Bu, belirli bir eğitime bir çalışanın atanması ve daha sonra ilgili maliyeti hakkında daha fazla bilgi edinmek yerine daha dikkatli karar vermenizi sağlar. Bu nedenle, iyileştirilmiş ve daha iyi karar verme süreci için HRMS'yi bir araç olarak kullanarak gereksinimlerinizi belirleyin ve ardından bu gereksinimleri karşılamanın beklenen maliyet ve faydalarını belirlemek için İKTS'yi kullanın.
Kullanıcıların tüm önemli İK görevlerini birkaç basit adımla ve iyi tanımlanmış parametrelerle gerçekleştirmesini mümkün kıldığı için, en iyi insan kaynakları uygulaması her zaman entegre İKY ve İK görevlerini tek bir sağlam sistem içine alacaktır. Sonuç olarak, bir organizasyon yönetimi, çalışanla ilgili kararlar vermek için çalışan bilgilerine kolayca erişir ve insan kaynakları operasyonlarını yönetmek için gerekli olan kişilerin sayısını azaltarak maliyetleri de düşürecektir.
