Olay Yönetimi ve Sorun Yönetimi Arasındaki Fark
Olay Yönetimi ve Sorun Yönetimi
Olay yönetimi ve sorun yönetimi arasındaki fark, olay yönetimi, beklenmedik bir durumun yönetimi ile ilgili olmakla birlikte sorun yönetimi ortaya çıkan bir sorunu yönetmek hakkında. Olay yönetimi ve sorun yönetimi arasındaki farkın bilinmesi, birbirleriyle yakından bağlantılı olması nedeniyle önemlidir. Aslında olaylar derhal ve düzgün bir şekilde yönetilmezse beklenmedik sorunlara neden olabilir. Olay yönetimi için uygun bir sistem veya etkili bir sistem yoksa, sorun yönetimine yol açmaktadır. Bu nedenle, sorun yönetimi, belirli bir olay için kök nedenleri belirlemek ve sorunları çözmek için gereklidir. Bu yazı, olay yönetimi ve sorun yönetimi arasındaki farkları netleştirmeye çalışmaktadır.
Olay Yönetimi nedir?
Olay, ilişkili tarafları olumlu veya olumsuz etkileyebilecek beklenmedik bir olaydır. Örgütsel bağlamda, bir olay, derhal bir çözümü gerektirebilecek bir şeydir. Bir örnek için, ofis ağında çalışan sistemler / programlar çöktüğü takdirde, iş süreçlerinin akışını etkileyebilir ve bu da acil bir çözüm gerektirir. Aksi takdirde, iş faaliyetlerinin normal seyrini doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle, olay yönetimi, olayı sitede çözmek ve olabildiğince çabuk normale dönmek için kullanılan bir süreçtir. Olay yönetimi süreci dört bileşenden oluşmaktadır: Olayı tanımlamak, olayları analiz etmek, olayı analiz etmek, olabildiğince çabuk düzeltmek için bir çözüm bulmak ve tekrar olmasını önlemek.
Herhangi bir arıza veya olay alt seviyede tanımlanmalı ve rapor edilmelidir. Rapor verildikten sonra, ne olduğunu ve nasıl olduğunu öğrenmek için analiz için gerekli bilgiler toplanmalıdır. Bir sonraki adım, arızayı düzeltmek için bir çözüm bulmak ve mümkün olan en kısa sürede normale dönmektir. Bir çözüm bulma konusunda, benzer nitelikteki geçmiş olaylara atıf yapın ve bu duruma da uygulanabilir olup olmadığını kontrol edin. Geçmişteki deneyimlerden yerel düzeyde bir çözüm bulmak mümkün değilse, bir sonraki seviyeye yükseltin.Olayı ve çözümü gelecekteki referanslar için kaydedin. Sonunda, aynı olayın tekrar oluşmasını önlemek için tedbir alınmalıdır.
Sorun Yönetimi Nedir?
Sorun yönetimi, belirli bir olay nedeniyle ortaya çıkan sorunların yönetimi sürecidir. Sorun yönetiminin temel amacı, organizasyonun kaynakları için zarara neden olan bazı olay türlerinden kaynaklanan sorunları önlemek veya önlenemeyen olayların etkisini azaltmaktır.
Sorun yönetimi süreci, sorunların kök nedenlerini tanımlama, sorunları çözme ve kullanılan teknikleri etkilemek için çeşitli teknikler uygulayabilme gibi birkaç adım içermektedir. Gerçekte, sorunları yönetirken ve çözerken, kullanılan iki teknik türü vardır. ben. e. proaktif veya reaktif teknikler / eylemler. Proaktif teknikler, bir olay ciddi bir soruna dönüştürülmeden önce alınan önlemleri içerir. Bir örnek için, üretim akışındaki bir organizasyonda, süreçteki her faaliyeti tamamladıktan sonra, kalite kusurlarına sahip ürünler üretme riskini azaltmak için kalite denetimi yapılmalıdır. Kalite kusurunun ortaya çıktığı aşamayı izlemek için kullanılabilecek uygun bir yöntemdir ve bu nedenle arıza zamanında tespit edilebilir. Dolayısıyla, hatalar kuruluş içinde giderilebilir.
Reaktif teknikler, kalite kusurlarından dolayı müşteriler tarafından reddedildiğinde kullanılır. Bu, bazı olaylar meydana geldiğinde eylemler gerçekleştirileceği anlamına gelir. Bu nedenle, bu iki yöntemden biri olan proaktif teknikler, reaktif teknik problem yönetiminden daha faydalıdır.
Olay Yönetimi ve Sorun Yönetimi arasındaki fark nedir?
• Olay, olayın ilgili taraflarını etkileyebilecek ve normalleşmenin sağlanması için mümkün olduğunca çabuk yönetilmesi gereken beklenmeyen bir durumdur. problem yönetimi, çeşitli olaylar nedeniyle ortaya çıkan belli bir sorunun yönetim süreci olarak düşünülebilir.
• Bu iki terimi karşılaştırırken, belirli bir olayın bir sonucu olarak sorun yönetimi gereklidir ve bu nedenle bu iki terim arasında yakın bir ilişki vardır.
• Bir olay, ilgili taraflara karşı olumsuz bir etki yaratmanın yanı sıra olumlu bir etkiye neden olabilir. Olayın olumsuz etkileri nedeniyle sorun yönetimi gerekiyor.
• Olay, mümkün olan en kısa sürede yönetilmelidir, ancak sorun yönetimi uzun sürebilir.
• Olay yönetimi, hatanın derhal giderilmesi ve normale dönmesi konusunda endişe duyarken, sorun yönetimi kalıcı bir çözüm bulmak ve sorunun tekrar oluşmasını ortadan kaldırmak için kök nedenlerden endişe duyuyor.
