Sayı ve Risk Arasındaki Fark Proje Yönetimi

Sayı ve Risk Projesi Yönetimi derslerinin bir parçası olarak olup olmadığı projeyi üstlenecek

Bir zamanlar bir birey, kendi kişisel girişiminin, okuldaki derslerin bir parçası olarak ya da işinin bir parçası olarak bir projeyi üstlenecek. Genellikle başarısı ve hedefleri ile hedeflerinin başarıyla yerine getirilmesi için belirlenen bir zamana sahip geçici bir süreçtir. Basit projeleri yönetmek kolay olsa da, işletmelerdeki ve şirketlerde olanlar daha karmaşıktır ve uygun proje yönetiminin başarıyla gerçekleştirilmesini gerektirecektir. Bu, projede kullanılacak kaynakları yönetmek, planlamak, organize etmek ve edinilmesini içerir.

Proje yönetimi, başlatma, planlama / geliştirme, üretim / yürütme, izleme / denetleme ve kapanış gibi süreçleri içerir. Bir projenin izlenmesi ya da denetlenmesi gereklidir, çünkü potansiyel sorunları belirlemeye yardımcı olur, böylece bir çözüm üretilebilir. Bu sürecin iki önemli özelliği "sorun" ve "risk proje yönetimi" dir. "

Proje yöneticileri tarafından şu anda bir sorun veya sorunla karşı karşıya kaldığı zaman konu proje yönetimi kullanılır. Projenin gecikmeksizin devam etmesini sağlamak için hemen ele alınmalıdır, ancak riskli değildir. Gerekli malzemelerin tesliminde gecikme olabilir veya bir çalışan işini etkili bir şekilde yapmıyor olabilir. Bu konuların çözülmesi kolaydır ve elverişsiz olsalar da projenin başarısı üzerinde çok büyük bir etkisi yoktur. Yine de, sorun proje yönetimi ekibi tarafından çözülmesi ve projenin sorunsuz devam etmesi için bir eylem planının geliştirilmesi gerekmektedir.

Öte yandan, risk proje yönetimi, gelecekte oluşabilecek bir risk veya sorun ekip tarafından ele alındığında kullanılır. Riskler gelecek konular olabilir ve projenin başarısı üzerinde çok büyük bir etkiye sahip olabileceklerinden düzgün bir şekilde yönetilmelidir. Sorunun ortaya çıktığı zaman kolayca çözülebilecek şekilde projenin ekip üyelerine talimat verilmesi ve açıklanması gereken net eylem planları gerekecektir. Projenin tamamlanmasını garanti eden finansal konular gibi riskler projenin başında ele alınmalıdır.

Sorunlar ve riskler, projenin farklı düzeylerindeki yöneticilere sorun oluşturabilirken, erken aşamada ele alınırsa, sorunlar iyi ele alınabilir. Yine de, projenin hedefleri ve hedefleri için başarıyla tamamlanması çok verimli ve iyi bir konu ve risk proje yönetimi planı alacaktır.

Özet:

1. Konu proje yönetimi, ekip tarafından yüz yüze görülen sorunların yönetimi ve risk proje yönetimi gelecekte gösterilmesi beklenen sorunların yönetimi.
2. Proje yönetimi ekibi tarafından karşılaşılan sorunlar, projenin tamamlanmasını hızlandırmak için derhal çözülürken, sorunlar ortaya çıktıklarında riskler giderilir.
3. Etkili ve derhal bir eylem planı bir konuyu çözmeye hazır olmalıdır, ancak riskler söz konusu olduğunda açık bir eylem planının ekip üyelerine iyi açıklanması gerekir.
4. Her iki sorun ve risk bir projenin sorunsuz ve erken tamamlanması için kısıtlamalar olmakla birlikte, sorunlar bir zamanlar projenin başında ele alınan risklerden bu yana risklerden daha kolaydır.